Technicien(ne) logistique

Relevant du surintendant gestion de camp, le technicien logistique soutient le conseiller logistique dans:

• La coordination des arrivées et des départs du personnel;
• Il assure la planification quotidienne des mouvements de travailleurs et de contracteurs, tout en collaborant avec les différents départements et les autres intervenants liés aux projets;
• Il effectue également les tâches associées au poste de commis d’accueil, notamment l’accueil des travailleurs, la gestion des listes d’arrivées et de départs, les listes d’évacuations la remise des clés et la coordination de base des hébergements;
• Enfin, il veille à la circulation efficace de l’information logistique et au bon déroulement général des opérations du camp;
• Basé au site Windfall, situé dans la région du Nord-du-Québec, il sera appelé à travailler sur un horaire de 15 jours de travail suivi de 13 jours de congé. 
• Transport, hébergement et repas fournis.

Tâches et responsabilités:

• Remplacer le conseiller logistique lors d’absence ou vacances ; 
• Supporter et fournir un soutien au conseiller logistique, au quotidien ;
• Assurer un suivi auprès de son supérieur immédiat sur les situations particulières concernant la logistique et le campement ; 
• Accueillir les employés et visiteurs qui arrivent au site et les référer au département concerné ; 
• Remettre et récupérer les clés de chambre des employés et des visiteurs ; 
• Faire le suivi des réceptions de commande ;
• Faire l’embarquement des passagers sur l’autobus ;
• Faire la gestion des appels téléphoniques ; 
• Faire le suivi des travailleurs qui sont logés aux camps satellites (Barry, Laforêt) ; 
• Faire l’entrée de données d’occupation journalière dans le fichier approprié ; 
• Produire quotidiennement la liste des ménages des chambres (nettoyage léger, changements draps, etc.) ;
• Produire les listes d’évacuation quotidienne pour le(s) campement(s) ; 
• Répondre aux questions et demandes des employés et visiteurs ; 
• Gérer l’inventaire et l’entretien du local des EPI des visiteurs ; 
• Gérer l’inventaire de la papeterie du site Windfall; 
• Maintenir une communication efficace et de bonnes relations de travail avec les employés, entrepreneurs et fournisseurs ; 
• S’assurer que les standards Gold Fields sont respectés par le contracteur de service de camp au moyen d’inspections hebdomadaire et mensuelle le tout en collaboration avec le surintendant gestion de Camp ; 
• Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé sécurité du travail et d’environnement ; 
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste de commis à l’accueil étant pertinente à la réussite du projet.

Exigences et conditions de travail

Qualifications requises 

• Posséder un diplôme en technique administrative ou logistique ou expérience en répartition ou logistique, (toute expérience pertinente sera considérée); 
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide. 

Compétences techniques 

• Aptitudes à utiliser les logiciels de la Suite Microsoft Office (Outlook, Excel, etc.) ; 
• Connaissance du logiciel de réservation Nomadis ,un atout; 
• Bonne connaissance de l’anglais. 

Compétences de base 

• Autonomie; 
• Rigueur;
• Travail d’équipe;
• Respect, diplomatie et courtoisie; 
• Assiduité et ponctualité; 
• Respect des politiques et procédures établies; 
• Aptitudes relationnelles; 
• Capacité à gérer le changement et les imprévus.

Informations sur le poste

Salaire

À discuter

Niveau d’étude

Posséder un diplôme en technique administrative ou logistique ou expérience en répartition ou logistique, (toute expérience pertinente sera considérée);

Statut d’emploi

Permanent

Date d’entrée en fonction

À déterminer