TECHNICIEN·NE EN ADMINISTRATION
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la direction du Service, la personne titulaire du poste procède aux tâches liées aux comptes fournisseurs. Elle participe au processus budgétaire et de gestion de projet de la Ville de Chibougamau.
Elle assure le suivi des contrats et des demandes de paiement des factures.
Elle participe, au besoin, à la conception, à l’analyse, à l’étude ou à la réalisation de divers projets ou dossiers spécifiques nécessitant son expertise technique dans les domaines de l’administration.
Elle doit maîtriser les règles liées aux obligations contractuelles et être familière avec les devis et les soumissions.
Aussi, elle rédige différents rapports opérationnels et administratifs ou des documents de présentation.
Elle assure un support aux gestionnaires des différents services en ce qui a trait aux informations sur les postes budgétaires, ainsi qu’un soutien au service de la paie, de la taxation et de la cour municipale.
PRINCIPALES FONCTIONS
- Effectuer les écritures comptables, la compilation et la mise à jour de données et en assurer l’exactitude dans les différents systèmes disponibles;
- Participer au processus budgétaire et de gestion de projet de la Ville;
- Assurer le suivi administratif et le respect des procédures en vigueur pour la reddition de comptes des projets en collaboration avec les différentes équipes internes;
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et de la TPS/TVQ;
- Collaborer avec les différents départements pour obtenir les informations nécessaires à la comptabilité;
- Effectuer diverses tâches reliées aux achats et à la vérification d'information;
- Assurer le pilotage du système budgétaire DÉCIMAL;
- Préparer les documents et participer à l’audit de fin d’année ainsi qu’au processus d’audit interne.
Cette description d’emploi n’est pas limitative. Elle contient les éléments caractéristiques de l’emploi et ne doit pas être considérée comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes à la fonction. La personne titulaire peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat, pour autant qu’elles soient connexes.
Exigences et conditions de travail
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité/gestion ou dans une autre discipline reliée à l’emploi. Toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinente à la fonction pourra être considérée;
- Cumuler deux (2) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, PowerPoint, Teams) et habiletés à naviguer dans différents univers informatiques; oConnaissance du logiciel AccèsCité Finances (atout);
- Connaissance de la solution SFM (atout); oConnaissance de la solution DÉCIMAL (atout);
- Bonnes connaissances en comptabilité;
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avoir des habiletés en rédaction;
- Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits;
- Favoriser le travail d’équipe et faire preuve d’initiative;
- Éthique, courtoisie, discrétion et sens du service à la clientèle.
Informations sur le poste
Salaire
Taux horaire variant selon l’expérience entre 33,66 $ et 42,08 $
Niveau d’étude
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité/gestion ou dans une autre discipline reliée à l’emploi. Toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinente à la fonction pourra être considérée
Statut d’emploi
Permanent, syndiqué
Date d’entrée en fonction
Après la période d'affichage
La Ville de Chibougamau souscrit à un programme d’accès à l’égalité et elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.