Conseiller(ère) logistique

Relevant du surintendant de camp, le conseiller logistique assurera la coordination des arrivées et sorties des personnes attendues au site. Il sera appelé à travailler en étroite collaboration avec les personnes hébergées sur le site, mais également avec les partenaires externes et d’autres membres de la société en fonction des projets et des résultats attendus. 

Tâches et responsabilités:

• Coordonner tous les transports par la route pour les employés, entrepreneurs et visiteurs; 
• Travailler en étroite collaboration avec le commis à l’accueil; 
• Être le point de référence pour les superviseurs et gestionnaires pour toute question concernant le logiciel de réservation Nomadis; 
• Gérer les vols nolisés et les autobus, s’assurer que les manifestes soient exacts et envoyer selon les délais exigés par le transporteur; 
• Fournir un soutien logistique de transport pour les différentes demandes du Groupe Minier Windfall; 
• Gérer la flotte de véhicules du Groupe Minier Windfall; 
• Attribuer les chambres afin maximiser l’occupation du camp conjointement avec le logiciel de réservation Nomadis; 
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les employés et les entrepreneurs; 
• S’assurer que les fiches d’accès soient complétées, conforme aux exigences; 
• Véhiculer les valeurs de l’organisation et les respecter; 
• Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité du travail et d’environnement; 
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste de conseiller logistique étant pertinente à la réussite du projet.

Exigences et conditions de travail

Qualifications requises:

• Diplôme d’études collégiale en administration - option logistique ou tout autre dans un domaine connexe; 
• (5) ans d’expérience pertinente; 
• Permis de conduire classe 5 valide; 
• Bilinguisme (français et anglais), niveau intermédiaire. 
• Sera appelé à communiquer avec des employés, entrepreneurs et visiteurs anglophones. 

Compétences techniques:

• Bonnes connaissances des logiciels utilisés en gestion de l’hébergement; 
• Connaissance du logiciel Nomadis, (un atout). 
• Connaître les logiciels de la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, etc). Compétences de base 
• Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion absolue; 
• Bon sens de l’organisation et bonne capacité à reconnaître les priorités; 
• Très bonne gestion du stress et des imprévus; 
• Posséder de l’initiative et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément; 
• Être capable de travailler de façon autonome; 
• Excellentes compétences écrites et verbales; 
• Être capable de construire et d'entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec l’ensemble des intervenants; 
• Très bonnes habiletés pour le travail d’équipe, le partage de l’information et les communications efficientes. 

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Groupe Minier Windfall s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus. Si cela est nécessaire, Gold Fields Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.

Informations sur le poste

Salaire

À discuter.

Niveau d’étude

Collégial

Statut d’emploi

Permanent

Date d’entrée en fonction

Dès que possible.

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