Agente ou agent de soutien administratif

• Direction générale : Direction générale d’Eeyou Istchee Baie-James (DGEIBJ) 
  • Direction : Centre de services de Chibougamau 
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1 
  • Statut de l’emploi : Régulier 
  • Lieu de travail : 1240, Route 113, Chibougamau (Québec) G8P 2K5 
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine 
  • Date prévue d’entrée en fonction : Juillet 2026 
• Disparités régionales et secteurs nordiques : 
  • La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires. 
  • Ce montant annuel, qui varie entre 7 416 $ et 10 609 $ est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est rempli par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.

Exigences et conditions de travail

Les défis que nous vous proposons : 

• Sous l'autorité du chef de service, le titulaire agit à titre d’agent(e) de soutien administratif. 
• À ce titre, il doit effectuer divers travaux de secrétariat qui se caractérisent par un soutien administratif ayant à trait au traitement de la correspondance, à la correction et la mise en page de documents, au classement des documents papiers et électroniques, à la rédaction de documents administratifs tels que les comptes rendus de réunion, à recevoir et à fournir de l’information aux personnes de son unité ou des autres unités du Ministère. 
• Assurer l’accueil et les communications : accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques, gérer les équipements de communication, organiser des réunions (TEAMS ou en salle) et effectuer les réservations (salles, hébergement, véhicules).
• Gérer le courrier et les envois : recevoir, traiter et acheminer le courrier (Postes Canada, Purolator, Dicom). 
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : corriger, rédiger et assurer la mise en page de divers documents (devis, lettres, avis de convocation, tableaux, présentations PowerPoint), ainsi que conseiller le personnel sur les normes administratives et la présentation à respecter. 
• Préparer et assurer le suivi des réunions : planifier les rencontres, préparer les documents nécessaires, rédiger les comptes rendus (réunions d’exploitation, comité SST, réunions administratives) et effectuer les convocations. 
• Soutenir la gestion administrative et des ressources humaines : effectuer diverses tâches en RH (assiduité, accidents de travail, SST, correspondance), assurer le suivi des cartes de crédit, gérer l’agenda du gestionnaire et planifier ses rendez-vous et activités. 
• Collaborer et remplacer au besoin : travailler en collaboration avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et assurer leur remplacement au besoin. 
• Gérer le classement et les archives : organiser et maintenir le classement des dossiers (papier et électronique) selon les normes ministérielles, effectuer la numérisation, les copies et le dépôt dans les systèmes appropriés (Content Server, serveurs), et soutenir le personnel dans ce domaine. 

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable : 

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux; 
• Régime d’assurances collectives ; 
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés; 
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle; 
• Horaire variable; 
• Sécurité d’emploi; 
• Programme d’aide aux employés (PAE); 
• Programme de soutien aux études; 
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation; 
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Informations sur le poste

Salaire

Salaire annuel : 44 288 $ à 58 569 $ selon l’expérience.

 L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Niveau d’étude

DEP

Statut d’emploi

Régulier

Date d’entrée en fonction

20 juillet 2026