Vous devez vous connecter pour postuler.

TECHNICIEN·NE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice des finances, la personne titulaire du poste participe activement à l’amélioration en continue du Service des finances en analysant les besoins, en soutenant la direction dans l’implantation des recommandations et en développant des outils de gestion performants. Elle contribue à la coordination des activités et à l’analyse des données financières. Elle assure également un soutien transversal aux autres Services municipaux et aux citoyens.

 

PRINCIPALES FONCTIONS

• Procéder à l’analyse des besoins et supporter la direction dans l’implantation des recommandations d’amélioration du Service des finances;
• Conçoit, analyse, documente et développe des rapports, des tableaux de bord et d’autres indicateurs et performance;
• Collaborer au développement, à la planification, à l’organisation, à la coordination, au contrôle et à l’évaluation des activités du service;
• Apporter un soutien aux gestionnaires du Service en matière d’analyse et d’interprétation des données;
• Suivre l’évolution des lois, règlements et normes applicables aux finances municipales et comptables;
• Soutenir les services dans l’intégration de la performance financière à travers la formation et en fournissant les outils et rapports nécessaires;
• Soutenir les services requérants et les citoyens;
• Analyser les procédures des services impliqués pour leur suivi financier des subventions et leurs redditions financières;
• Soutenir les collègues lors des vacances, absences et périodes de pointe au besoin.

 

Cette description d’emploi n’est pas limitative. Elle contient les éléments caractéristiques de l’emploi et ne doit pas être considérée comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes à la fonction. La personne titulaire peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat, pour autant qu’elles soient connexes.

Exigences et conditions de travail

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité/gestion ou dans une autre discipline reliée à l’emploi. Toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinente à la fonction pourra être considérée;
• Cumuler deux (2) années d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, PowerPoint, Teams) et habiletés à naviguer dans différents univers informatiques;
• Connaissance du logiciel AccèsCité Finances (atout);
• Connaissance de la solution SFM (atout);
• Connaissance de la solution DÉCIMAL (atout);
• Bonnes connaissances en comptabilité;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avoir des habiletés en rédaction;
• Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits;
• Favoriser le travail d’équipe et faire preuve d’initiative;
• Éthique, courtoisie, discrétion et sens du service à la clientèle.

Domaine d’emploi

Affaires, finances et administration