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Spécialiste RH de la Paie et des Avantages Sociaux (Bilingue, français et anglais)

Mission principale :

Le/la Spécialiste RH de la Paie et des Avantages Sociaux Bilingue est responsable de la gestion complète de la paie et des avantages sociaux pour les employés de l’entreprise. Ce poste exige une expertise technique dans la gestion de la paie et une connaissance approfondie des avantages sociaux, tout en garantissant la conformité légale et en assurant un service client de qualité pour les employés.

Responsabilités principales :

5. Gestion de la Paie :
   1. Effectuer le traitement de la paie mensuelle, en assurant la précision des montants et des calculs (salaire, primes, heures supplémentaires, etc.).
   2. Garantir la conformité aux lois et règlements en matière de paie (impôts, cotisations sociales, etc.).
   3. Préparer les déclarations sociales et fiscales périodiques et annuelles.
   4. Gérer les demandes liées à la paie (modifications de salaire, corrections d’erreurs, etc.).
   5. Assurer la gestion des congés payés, des absences et des indemnités journalières.
6. Gestion des Avantages Sociaux :
   1. Administrer les programmes d’avantages sociaux (assurance maladie, retraite, avantages en nature, etc.).
   2. Répondre aux questions des employés sur les avantages sociaux, les primes et autres compensations.
   3. Suivre les changements législatifs et assurer la mise à jour des plans d’avantages sociaux en conséquence.
   4. Assurer la communication des avantages sociaux aux employés, y compris les informations relatives aux programmes de santé, d’assurance et de retraite.
7. Conformité et Rapports :
   1. Veiller à la conformité des processus de paie et des avantages sociaux avec les normes légales et réglementaires en vigueur.
   2. Préparer et soumettre les rapports et audits nécessaires.
   3. Collaborer avec les départements juridiques et fiscaux pour résoudre les questions complexes liées à la paie.
8. Communication et Support :
   1. Fournir un soutien de qualité aux employés concernant leurs préoccupations liées à la paie et aux avantages sociaux.
   2. Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH et assurer une communication claire et efficace
9. Bilinguisme :
   1. Communiquer avec les employés et les parties prenantes en français et en anglais, selon les besoins.
   2. Traduire ou expliquer des documents relatifs à la paie et aux avantages sociaux dans les deux langues.

Exigences et conditions de travail

Qualifications requises :

• Diplôme en gestion des ressources humaines, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience minimum de 3 à 5 ans en gestion de la paie et des avantages sociaux, de préférence dans un environnement bilingue.
• Connaissance approfondie des lois du travail, des réglementations fiscales et des pratiques en matière de paie.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de paie, etc.).
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une attention aux détails.
• Forte aptitude à la communication et au service client.

Compétences recherchées :

• Rigueur et organisation.
• Confidentialité et discrétion.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Sens du travail en équipe et collaboration interservices.

Condition de travail :

• Horaire : 5 jours de travail suivis de 2 jours de repos

Domaine d’emploi

Affaires, finances et administration